オーナーのプライベートサポートとイベント運営 / 人事求人の詳細

同社は、従業員数が50人以下の専門コンサルティング企業です。今回、ファミリーオフィスのチームとして、オーナーのプライベートから関連会社のイベント対応まで幅広くサポートするポジションを募集しています。オーナー直下の重要な役割で、チーム体制ながら裁量の大きい業務に携わることが可能です。

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【こんな方におすすめ】
◆ 社内外の関係者を巻き込んでプロジェクトやタスクを進めた経験をお持ちの方
◆ 深夜早朝、休日対応、出張同行が可能な柔軟性をお持ちの方
◆ 複数業務を同時に進められる multitasking が得意な方
◆ 人への気遣いが自然にできる、責任を持って最後までやり切れる方

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【働き方】
原則土日祝休みで年間休日120日ですが、イベント対応等で休日出勤が発生する場合があります。その際は別途振替休日を取得可能です。

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【業務内容】
オーナーのファミリーオフィスとして、プライベート事案のサポートや関連会社のイベント対応など幅広い業務を担当します。具体的には以下の業務が中心です。
◆ スケジュール調整
◆ 個人や関連会社で主催するイベントの企画・運営（事前準備から当日アテンドまで）
◆ 会食の手配からアテンド、および事前資料の作成
◆ 出張・旅行の手配および同行（現地でのアテンド含む）
◆ ケータリング・手土産・贈答品などの手配
◆ プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係など）
◆ ご自宅や別荘の管理サポート（清掃会社調整、日用品発注、リフォーム調整など）
◆ 百貨店の外商対応（アイテムリクエスト、訪問日程調整、配送品受け取りなど）
◆ ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキ手配、別宅利用窓口など）

オーナーからの指示をチーム内に伝達し、状況に応じてオーナーに報告するブリッジ役としても活躍いただきます。チーム体制で業務を進めるため、属人化を避けながら着実にキャリアを積むことができる環境です。