オフィス管理とセキュリティの統括 / 人事求人 / 東京都の詳細

企業名
非公開

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求人詳細

同社は、従業員501〜1000人のマスコミ・広告業界で事業を展開する企業です。今回、総務チームの中核を担うポジションを募集しています。オフィス環境の整備からセキュリティ管理、イベント運営まで、幅広いファシリティ業務を統括いただきます。ゆくゆくは拠点の立ち上げや役員会の運営など、新たな挑戦にも取り組める環境です。

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【こんな方におすすめ】
◆ 総務業務の実務経験(ファシリティ・文書管理等)を3年以上お持ちの方
◆ コミュニケーション能力に優れ、年代問わずチャットコミュニケーションが得意な方
◆ イレギュラーな状況にも柔軟に対応できるフットワークの軽い方
◆ ルールを守りつつ、自ら問題点に気づき解決策を考えるイニシアティブな方

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【働き方】
出社勤務が基本で、リモートはありません。フレックスタイム制を採用しており、コアタイムは設定されています。勤務時間は10:00〜19:00です。

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【業務内容】
入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきます。具体的には以下の業務が含まれます。

・オフィス環境の整備に関わる業務
・セキュリティ管理、保安・防災管理
・全社行事、イベントの運営サポート
・郵便物や電話の対応
・備品の発注や社内便の対応
・コピー機や自販機のメンテナンス対応

社内ではSlackとGoogle Meetをコミュニケーションツールとして使用しています。

この求人のポイント

・フレックスタイム制で働き方の柔軟性を確保
・オフィス環境整備からセキュリティ管理まで幅広く担当可能
・チームリーダーとして業務の流れを統括する機会あり
・新たな拠点の立ち上げや役員会運営など新しい挑戦も可能

募集要項

役職
メンバー、リーダー(課長)
業務内容
詳細はお問い合わせください
必須要件
・総務業務の実務(ファシリティ・文書管理等)経験 3年以上
・コミュニケーション能力がある方
・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方
・基本的なPCスキル
勤務地
東京都
受動喫煙
喫煙室設置
上場
非上場
雇用形態
正社員
勤務時間
10:00〜19:00
フレックス
あり
休日
その他/年間120日
想定年収
300〜600万円

企業情報

企業名
非公開
設立年月
非公開
所在地
東京都
従業員数
501〜1000人
事業内容
マスコミ・広告

管理部門の実務経験
スキルを活かす転職

  • 管理部門業務を熟知したアドバイザーが在籍
  • 応募書類の添削や面接対策も受けられる
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