同社は、従業員501〜1000人のマスコミ・広告業界で事業を展開する企業です。今回、総務チームの中核を担うポジションを募集しています。オフィス環境の整備からセキュリティ管理、イベント運営まで、幅広いファシリティ業務を統括いただきます。ゆくゆくは拠点の立ち上げや役員会の運営など、新たな挑戦にも取り組める環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【こんな方におすすめ】
◆ 総務業務の実務経験(ファシリティ・文書管理等)を3年以上お持ちの方
◆ コミュニケーション能力に優れ、年代問わずチャットコミュニケーションが得意な方
◆ イレギュラーな状況にも柔軟に対応できるフットワークの軽い方
◆ ルールを守りつつ、自ら問題点に気づき解決策を考えるイニシアティブな方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【働き方】
出社勤務が基本で、リモートはありません。フレックスタイム制を採用しており、コアタイムは設定されています。勤務時間は10:00〜19:00です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【業務内容】
入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきます。具体的には以下の業務が含まれます。
・オフィス環境の整備に関わる業務
・セキュリティ管理、保安・防災管理
・全社行事、イベントの運営サポート
・郵便物や電話の対応
・備品の発注や社内便の対応
・コピー機や自販機のメンテナンス対応
社内ではSlackとGoogle Meetをコミュニケーションツールとして使用しています。
オフィス管理とセキュリティの統括 / 人事求人 / 東京都の詳細
- 企業名
- 非公開
※こちらは応募が限定されている非公開求人です。
詳細はお問い合わせください。
求人詳細
この求人のポイント
・フレックスタイム制で働き方の柔軟性を確保
・オフィス環境整備からセキュリティ管理まで幅広く担当可能
・チームリーダーとして業務の流れを統括する機会あり
・新たな拠点の立ち上げや役員会運営など新しい挑戦も可能
・オフィス環境整備からセキュリティ管理まで幅広く担当可能
・チームリーダーとして業務の流れを統括する機会あり
・新たな拠点の立ち上げや役員会運営など新しい挑戦も可能
募集要項
- 役職
- メンバー、リーダー(課長)
- 業務内容
- 詳細はお問い合わせください
- 必須要件
- ・総務業務の実務(ファシリティ・文書管理等)経験 3年以上
・コミュニケーション能力がある方
・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方
・基本的なPCスキル
- 勤務地
- 東京都
- 受動喫煙
- 喫煙室設置
- 上場
- 非上場
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務時間
- 10:00〜19:00
- フレックス
- あり
- 休日
- その他/年間120日
- 想定年収
- 300〜600万円
企業情報
- 企業名
- 非公開
- 設立年月
- 非公開
- 所在地
- 東京都
- 従業員数
- 501〜1000人
- 事業内容
- マスコミ・広告