同社は、従業員101〜500人のインターネット・メディア・その他IT業界の企業です。総務部門の業務経験を活かし、株主総会や取締役会の運営サポートを含む幅広いオフィス管理業務に携われるポジションを募集しています。
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【こんな方におすすめ】
◆ 総務部門での実務経験があり、株主総会や取締役会の運営サポート経験をお持ちの方
◆ オフィスマネジメントやプロジェクトサポートなど、多岐にわたる業務を幅広く担当したい方
◆ 協調性があり、変化に柔軟に対応できるアクティブな方
◆ ワークライフバランスを意識しつつ、重要な会議の運営に携わりたい方
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【働き方】
ハイブリッド勤務(出社が中心)で、週2日のリモートが可能です。フレックスはありませんが、定時勤労制で9:00〜18:00の固定時間制です。試用期間中(3ヵ月を想定)はフル出社となります。
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【業務内容】
総務部門の業務全般を担当していただきます。具体的には以下の4つの領域が含まれます。
1. オフィスマネジメント
- オフィスファシリティの管理
- 各種プロジェクトのサポート
- 什器・備品類の管理
2. コーポレート
- 株主総会・取締役会の運営・サポート
- 株式実務や株主対応
3. リスクマネジメント
- リスクマネジメント委員会の運営
- 損害保険の更改
- 感染症や自然災害への対応
4. その他
- 契約書や規程・稟議などの社内文書管理
- 社内通達の掲載など
これらの業務を通じて、企業の基盤を支える重要な役割を担うポジションです。
総務部門のオフィス管理とコーポレート支援 / 人事求人 / 東京都の詳細
- 企業名
- 非公開
※こちらは応募が限定されている非公開求人です。
詳細はお問い合わせください。
求人詳細
この求人のポイント
・ハブリッド勤務で週2回のリモートOK、出社寄りの働き方
・株主総会や取締役会運営など、重要なコーポレート業務に携われる
・リスクマネジメントから保険更改まで、幅広い総務業務を経験できる
・AIソリューションやリーガルテックAI分野で成長中の企業で働ける
・株主総会や取締役会運営など、重要なコーポレート業務に携われる
・リスクマネジメントから保険更改まで、幅広い総務業務を経験できる
・AIソリューションやリーガルテックAI分野で成長中の企業で働ける
募集要項
- 役職
- メンバー
- 業務内容
- 詳細はお問い合わせください
- 必須要件
- ■総務部門の業務経験者
■株主総会、取締役会等の運営または運営サポート
■Word、Excelの基本操作が出来る方
- 勤務地
- 東京都
- 上場
- グロース
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務時間
- 09:00〜18:00
- リモート
- あり
- フレックス
- あり
- 休日
- 土日祝休み/年間125日
- 想定年収
- 400〜700万円
企業情報
- 企業名
- 非公開
- 設立年月
- 非公開
- 所在地
- 東京都
- 従業員数
- 101〜500人
- 事業内容
- インターネット・メディア、その他IT