同社は、従業員51〜100人のメディカル業界で事業を展開する企業です。予防医療に関連した研究やソリューションを先駆けて展開しており、昨年のグループ会社変更を機にさらなる事業拡大を目指しています。今回、法務・総務部門の中核を担うスタッフを募集します。顧問弁護士との連携や会議運営、業務改善など、多岐にわたる業務に携わりながら、企業の成長を支えるポジションです。
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【こんな方におすすめ】
◆ 企業総務で実務経験を積み、法務関連業務にも携わったことがある方
◆ 重要会議の運営サポートを通じて、経営層とのコミュニケーションを築いてきた方
◆ 自らの業務に線引きをせず、チームのために動ける学習意欲のある方
◆ 新しいシステムや業務改善に積極的に取り組める方
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【働き方】
ハイブリッド勤務で、週2日程度のリモートが可能です。フレックスタイム制を採用しており、コアタイムは11:00〜16:00です。出社中心の働き方ながら、柔軟に対応できる環境が整っています。
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【業務内容】
審査業務(稟議・契約書・反社/与信チェック)を担当します。1日あたり約10件を処理し、顧問弁護士との連携やリーガルチェックシステム(導入検討中)を活用して対応します。また、株主総会や取締役会などの重要会議の運営をサポート。招集通知書の作成、社外取締役とのコミュニケーション、当日の運営など幅広く関与します。さらに、バックオフィスのシステム導入や業務改善にも携わり、プリンター入れ替えや機器の商談・契約、備品管理システムの導入検討などに取り組むことができます。総務業務では、備品の発注や受取などが中心です。
契約審査と会議運営支援 / 人事求人 / 東京都の詳細
- 企業名
- 非公開
※こちらは応募が限定されている非公開求人です。
詳細はお問い合わせください。
求人詳細
この求人のポイント
・週2回のリモート勤務OK、フレックスタイム制で働き方を選べる
・予防医療分野で、幅広いバックオフィス業務に携われる
・業務改善の機会があり、職種の枠を超えた活躍が期待できる
・柔軟な働き方でワークライフバランスを整えやすい環境
・予防医療分野で、幅広いバックオフィス業務に携われる
・業務改善の機会があり、職種の枠を超えた活躍が期待できる
・柔軟な働き方でワークライフバランスを整えやすい環境
募集要項
- 役職
- メンバー
- 業務内容
- 詳細はお問い合わせください
- 必須要件
- 下記の経験
①Microsoft Office(Word、Excel)の基本操作
・Word:雛形を使用した書類作成のご経験
・Excel:ピボットテーブル、VLOOKUPなどの関数使用経験
②企業総務での実務経験(3年以上)
③契約書/稟議のチェックや作成等法務関連業務の経験が1年以上
④株主総会や取締役会など、重要会議の運営サポート経験
- 勤務地
- 東京都
- 受動喫煙
- 屋内禁煙
- 上場
- 非上場
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務時間
- 09:00〜18:00
- リモート
- あり
- フレックス
- あり
- 休日
- 土日祝休み/年間124日
- 想定年収
- 400〜600万円
企業情報
- 企業名
- 非公開
- 設立年月
- 非公開
- 所在地
- 東京都
- 従業員数
- 51〜100人
- 事業内容
- メディカル