オフィス環境の最適化と整備 / 人事求人 / 東京都の詳細

同社は、従業員101〜500人のその他専門コンサルティング企業です。オフィスコンサルティング業界で成長を続け、「働く人と働く場所の未来をつくる」というパーパスのもと、ワークプレイス構築、ビルリニューアル、フレキシブルワークプレイスの3つの主幹事業を展開しています。今回、総務としてオフィス環境の最適化や社内運営を支えるポジションを募集します。会社の成長を間近で感じながら、生産性向上や働きやすさの向上に直接貢献できる環境です。

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【こんな方におすすめ】
◆ 総務やバックオフィス経験があり、社内外の交渉や企画実施をリードしてきたい方
◆ 変化を前向きにとらえ、フットワーク軽く行動できる方
◆ ホスピタリティを持って、柔軟にコミュニケーションが取れる方
◆ 困っている人がいたら気づいて声かけをし、一緒に解決方法を考えることができる方

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【働き方】
ハイブリッド出社で、リモート勤務は週2日可能です。出社日は状況に応じて調整いただけます。勤務時間は9:00〜18:00で、時間差出勤が可能です。また、リモートワークについて、管理部門は週2日程利用しております。（入社後慣れていただくまでや出勤が必要になる業務が発生した場合は出社いただく事がございます）

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【業務内容】
お客様の「ワークプレイス構築」を事業とする当社では、多くの方にオフィス見学にお越しいただく機会も豊富です。「より良くするにはどうしたら良いだろう？」という視点とアイデアで、当社のオフィス環境を常に最適化し、提案・改善まで積極的に携わっていただきたいと思います。

具体的には、社内環境整備（受付システム・来客者対応、会議室・備品管理、移転・レイアウト変更）、社内コミュニケーション（全社会議など、各種社内イベントの企画・運営）、経費発注関連（全拠点共通経費発注、備品購入／月次報告、印刷物関連対応）、災害対応（災害対応・マニュアル化、安否確認システム管理）、新入社員対応（備品、アカウントの手配、導入研修）、資産管理（全拠点固定資産管理、車両運用管理）などがあります。基本的に電話応対の業務はございません。

当社では、受付システムへのiPad導入をはじめ、会社全体でDX化を積極的に推進しています。総務メンバーとして、単なる事務作業に留まらず、会社全体の生産性向上や効率化のアイデアを発信し、実現できる風土があります。