株式会社ホットスタッフ・エンターテイメントは、エンタメ業界のリーディングカンパニーとして、ホットスタッフグループのバックオフィス業務を一手に担うシェアード業態の組織です。社員17名の小規模組織で、グループ連結では115名程度と、安定した基盤を持っています。今回は、総務と人事の業務を幅広く担当するポジションを募集しています。
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【こんな方におすすめ】
◆ 社内外の関係者を円滑に調整してきた経験をお持ちの方
◆ 総務や人事の業務に興味があり、幅広いスキルを身につけたい方
◆ コミュニケーションを大切にし、主体的に動ける方
◆ 長期的に腰を据えて働きたい方
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【働き方】
出社勤務で、定時10:00〜19:00。実質18時退社が社内標準で、残業は月平均10時間未満と少なめです。
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【業務内容】
総務業務を中心に、人事業務も一部担当します。具体的には、イベント中止保険の手続き、ファシリティ管理(建物修繕、備品管理など)、採用サポート、社内施策の推進などがあります。既存の社員からOJTで丁寧にフォローいたします。
株式会社ホットスタッフ・エンターテイメントの総務と人事のバックオフィス支援 / 総務・人事求人 / 東京都の詳細
- 企業名
- 株式会社ホットスタッフ・エンターテイメント
求人詳細
この求人のポイント
・実質18時退社でプライベートも大切にできる環境
・総務と人事の両方の業務に携わり、幅広いスキルを身につけられる
・好業績で賞与約4か月分など、安定した待遇が整っている
・人物重視の採用で、バックオフィス経験を活かせる環境
・総務と人事の両方の業務に携わり、幅広いスキルを身につけられる
・好業績で賞与約4か月分など、安定した待遇が整っている
・人物重視の採用で、バックオフィス経験を活かせる環境
募集要項
- 職種
- ファシリティ、採用、労務(社労士業務含まず)
- 役職
- メンバー
- 業務内容
- 同社はホットスタッフグループのバックオフィス業務を一手に担うシェアード業態の組織です。
グループ連結で115名程度の社員が在籍する組織のバックオフィスの役割を果たすことで、
組織の成長に陰から寄与しています。
今回の募集については、全社のファシリティ(オフィスの什器の管理・オフィス修繕の手配など)の管理から人事機能(採用・労務)まで幅広くお任せする想定です!
※現時点での実務経験は一切不問です。既存の社員からOJTを通して丁寧にフォローいたします。
<仕事内容>
総務業務を中心に、人事業務も一部ご担当いただきます。
■総務業務(約7割)
・イベント中止保険に関する手続き、保険代理店・保険会社とのやり取り
・イベント規模や予算に応じた資料作成、条件整理
・中止時の費用・請求内容の取りまとめ
・ファシリティ業務全般
L建物修繕、電話回線、トイレ交換、電気設備対応などの管理
L備品管理、社内環境整備
■人事業務(約3割)
・採用関連業務のサポート
・社内調整、関係部署とのコミュニケーション
・新しい社内施策の推進サポート
- 必須要件
- ・社会人経験3年以上
・社内外の関係者と円滑に調整を行った業務経験
・PC作業が問題なく行える方
- 勤務地
- 東京都目黒区上目黒5-26-21 ロイヤルパレス上目黒3F
- 受動喫煙
- 屋内禁煙
- 上場
- 非上場
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務時間
- 10:00〜19:00
- フレックス
- あり
- 休日
- 土日祝休み/年間120日
- 想定年収
- 360〜450万円
- 歓迎要件
- ・総務(ファシリティ)業務の経験
・保険会社、保険代理店と連携した実務経験
・中小企業でバックオフィス全般を担当していた経験
- 求める人物像
- ・協調性があり、コミュニケーションを大切にできる方
・指示待ちではなく、自ら考えて動ける方
・社内の人を巻き込みながら物事を前に進められる方
・長期的に腰を据えて働きたい方
- 福利厚生
- ・住宅手当(月1万円/支給条件あり)
・育児サポートあり
・服装・髪型・ネイル自由
企業情報
- 企業名
- 株式会社ホットスタッフ・エンターテイメント
- 設立年月
- 1978年8月
- 所在地
- 東京都目黒区上目黒5-26-21 ロイヤルパレス上目黒3F
- 従業員数
- 17人
- 事業内容
- 同社は、首都圏を中心に大型コンサートや音楽フェスティバルの企画・制作・運営を手掛ける「ホットスタッフ・プロモーション」をはじめとするグループ企業のバックオフィス業務を一手に担っています。
人事労務・総務・経理といった管理部門業務の受託を中心に、損害保険代理店事業などを展開。現場で活躍するスタッフが安心して業務に集中できるよう、グループ全体の経営基盤を裏方として支える専門企業です。
※単体では17名の社員が所属していますが、グループ連結で115名の組織です。