株式会社ホットスタッフ・エンターテイメントのオフィスファシリティ管理と不動産保有物件の運営 / 総務求人の詳細

企業名
株式会社ホットスタッフ・エンターテイメント

求人詳細

株式会社ホットスタッフ・エンターテイメントは、エンタメ業界のリーディングカンパニーとして、安定した業績と好待遇を提供しています。今回、社内オフィスのファシリティと所有不動産の管理を担当するポジションを募集しています。

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【こんな方におすすめ】
◆ 賃貸・売買・管理会社や物件管理、社内ファシリティなど不動産に関わる経験を3年以上お持ちの方
◆ 築年数が30年以上の物件の管理や運営に関わったことがある方
◆ 意思決定者に対して資料を作成して説明した経験をお持ちの方
◆ 協調性があり、コミュニケーションを大切にできる方
◆ 長期的に腰を据えて働きたい方

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【働き方】
出社勤務で、フレックスタイム制は導入されていません。勤務時間は10:00〜19:00で、実質18時退社が社内標準となっています。残業は月平均10時間未満と非常に少なめです。

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【業務内容】
社内オフィスのファシリティと所有不動産の管理を担当していただきます。具体的には、以下の業務を行っていただきます。
① 社内オフィスのファシリティ
・ オフィス建物の老朽化に伴う設備修理の手配
・ レイアウト変更・物件移設などに伴うファシリティ業務
② 所有不動産の管理
・ 築40年弱のマンション1棟(20室弱)及び、マンションの1室を保有している物件が各地に3〜4ヶ所あるため、大規模修繕や日常の修理の見積もり依頼や交渉、管理会社や業者との対応、収支管理、社内への説明などを行います。
入社後は、現担当及び事業部責任者とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただきます。これまでの不動産の知見を社内のルールに適応していただき、今後の社内のファシリティや物件管理の仕組みを作っていただきたいと考えています。

この求人のポイント

・実質18時退社でプライベートも大切にできる環境
・エンタメ業界のリーディングカンパニーで安定した好業績
・総務と人事の両方の業務に携わり、幅広いスキルを身につけられる
・人物重視の採用で、バックオフィス経験を活かせる環境

募集要項

職種
ファシリティ、安全衛生管理
役職
メンバー
業務内容
①社内オフィスのファシリティ
オフィス建物の老朽化に伴う設備修理の手配や、レイアウト変更・物件移設などに伴うファシリティ業務を担っていただきます。

②所有不動産の管理
築40年弱のマンション1棟(20室弱)及び、マンションの1室を保有している物件が各地に3~4ヶ所あります。
大規模修繕や日常の修理の見積もり依頼や交渉、管理会社や業者との対応、収支管理、社内への説明などを行なっていただきます。
業者及び関係者との適切な交渉や、社内の意思決定者への情報提供や意見交換ができる方を求めています。

業務の特徴としては、
膨大な数の案件を処理するというよりは、限られた物件及びオフィスの運営や改修手配や社内説明など丁寧に行なっていくことが中心と
なります。

入社後は、現担当及び事業部責任者とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただきます。
これまでの不動産の知見を社内のルールに適応していただき、今後の社内のファシリティや物件管理の仕組みを作っていただきたいと考
えています。
必須要件
・社会人経験10年以上
・賃貸・売買・管理会社・物件管理、社内ファシリティなど、
・不動産に関わるご経験が3年以上
勤務地
東京都目黒区上目黒5-26-21 ロイヤルパレス上目黒3F
受動喫煙
屋内禁煙
上場
非上場
雇用形態
正社員
勤務時間
10:00〜19:00
休日
土日祝休み/年間120日
想定年収
450〜700万円
歓迎要件
・築年数が30年以上の物件の管理や運営に関わったことがある
・意思決定者に対して、資料を作成して説明をしたことがある
・簡単なPCスキル(Microsoft Word、Microsoft Excel 等) ・オーナー側と業者側の両方と交渉経験
・見積りの相場観を持っており、社内説明などをしたことがある
求める人物像
・協調性があり、コミュニケーションを大切にできる方
・指示待ちではなく、自ら考えて動ける方
・社内の人を巻き込みながら物事を前に進められる方
・長期的に腰を据えて働きたい方
福利厚生
・住宅手当(月1万円/支給条件あり)
・育児サポートあり
・服装・髪型・ネイル自由

企業情報

企業名
株式会社ホットスタッフ・エンターテイメント
設立年月
1978年8月
所在地
東京都目黒区上目黒5-26-21 ロイヤルパレス上目黒3F
従業員数
17人
事業内容
同社は、首都圏を中心に大型コンサートや音楽フェスティバルの企画・制作・運営を手掛ける「ホットスタッフ・プロモーション」をはじめとするグループ企業のバックオフィス業務を一手に担っています。
人事労務・総務・経理といった管理部門業務の受託を中心に、損害保険代理店事業などを展開。現場で活躍するスタッフが安心して業務に集中できるよう、グループ全体の経営基盤を裏方として支える専門企業です。

※単体では17名の社員が所属していますが、グループ連結で115名の組織です。

管理部門の実務経験
スキルを活かす転職

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