≪募集終了≫ダイヤモンドなどハイジュエリー販売会社の総務メンバーの詳細

募集要項

職種

総務メンバー

業務内容

■オフィス運用管理:
- オフィス備品一式の発注および管理全般
- オフィスエリア・会議室美観管理
- オフィスエリア複合機の管理・消耗品補充
- OA 機器のメンテナンス手配、ガイドラインの配信
- OA 周りの整理整頓、管理
- 社用携帯の手配および管理
- NTT・通信関連請求書や回線契約の管理
- その他総務関連請求書の対応(清掃、各店装花、倉庫費用、OA機器費用)
- 宅配便、FedEx 手配、伝票管理、事務処理業務
- 社判の手配や運用管理
- ストックルームの備品整理、管理および外部契約倉庫の管理
- 席次表、内線表、直通電話番号リスト、メールリスト、キャビネットリスト、その他社内関連資料の作成・更新
- メールルーム該当業務:郵便物のピックと各部への配布、配送物窓口
- 入館・作業申請の対応
- 社内イベント準備

■環境整備・衛生管理:
- 全店舗の日常および定期清掃の管理および手配
- キッチン・パントリーエリアの物品管理、社内飲料管理、消耗品管理・冷蔵庫管理
- ヘルパーさんへ指揮および管理 - ボードルームの美観、オフィス美化の徹底、その他 社内衛生管理など
- 常備薬の手配と管理
- 防災備蓄管理、防災訓練や停電などの社内配信

■店舗備品関連:
- 販売時サポートツールの管理、受注、発送、補充 (Certificate、GIA フォルダ、Invoice paper,取説カード等々)海外本社への発注含む。Stationary 類 発送・発注・補充
- フレグランスおよびブランドブックの在庫管理、店舗への補充
- ケータリングツールの海外本社への発注、在庫管理、店舗への補充
- 制服オーダーおよび関連業務 海外本社および国内業者への発注
- 上記にかかる店舗との連携

想定年収

500万円 ~ 600万円

勤務地

東京都中央区

必須経験

・総務や営業事務等、事務経験
・英語の読み書きができる方（最低限でOK）

雇用形態

正社員

勤務時間

9：00 ~ 18：00

休日・休暇

年間休日120日
有給休暇

福利厚生

＜保険＞
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

＜諸手当＞
通勤手当/残業手当