管理部門の転職が難しい理由とは？通過率の上がる応募書類の書き方、面接対策のポイントも紹介

経理や人事、法務といった管理部門系職種は企業の経営基盤を支える重要なポジションです。どこの企業にもある職種なのでスキルの汎用性が高く、転職は簡単なようにも思えます。

しかし、管理部門の転職は難しい面も多く、経験者であっても採用に至らないケースは少なくありません。

では、具体的に管理部門の転職は、どのような点が難しいのでしょうか？また、高い採用ハードルを突破するためには、どのような工夫が必要なのでしょうか？

本記事では、管理部門の転職が難しい理由を紹介するとともに、求められるスキルセットや応募書類の書き方、面接対策について解説します。

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管理部門の転職が難しい理由とは？

管理部門の転職が難しいと言われている理由には、以下のようなものが挙げられます。

経験者でも専門性のある人材が求められている

管理部門は基本的に少数精鋭の部署が多いため、自社で育成・教育する余裕がありません。そのため即戦力人材の採用を希望する企業が多く、実務経験のある人材が求められます。また職種ごとに専門性が求められることも多く、とくに経理や法務、内部監査といった職種はその傾向が強いです。

こうした理由から、未経験者や経験の浅い方にとっては転職のハードルが高くなる場合があります。

求人が限定されている

管理部門はもともと人員数が少ないのに加え、ポジションを募集する背景は欠員募集が多くなっています。また、企業によっては部署異動で人員を補充するため、外部からの採用に頼らないことも少なくありません。
そして、デスクワークを中心とした業務であるため、体力的な負担が少ないうえにワークライフバランスも整いやすく、長く働く人が多いため退職者も出にくい部門です。

こうした理由から求人の数が限定されており、求職者にとっては自分に合った求人を見つけにくいことがあります。

人気が高く競争が激しい

管理部門は、企業の基盤を支える重要な役割を担う部署です。

景気に左右されにくい職種なので、安定した雇用に期待できます。そのため、求職者からの人気が高く、募集が出ると多くの応募者が集まります。とくに大企業や有名企業ではこの傾向が強くあり、応募者同士の競争が激しくなりがちです。

採用されるには、ほかの応募者よりも特出したスキルや経験がないと内定に繋がる可能性が低くなるため、転職のハードルが上がってしまうとも言われています。

求人要件が細かいため応募者のスキル・経験とマッチしにくい

管理部門のポジションは企業の経営に大きな影響を与えるため、採用側は慎重に候補者を見極めようとします。

したがって、求められるスキルや経験が細かく具体的に設定されていることが多く、管理部門の経験者であってもスキル・経験とマッチしないことも少なくありません。自分のスキルセットと求人要件が一致しない場合、選考に進むことが難しくなります。

企業文化や価値観に合った人材が求められる

管理部門の職種は企業全体の運営に深く関わるポジションであるため、企業文化や価値観に適合することが求められます。企業にとってそのフィット感は非常に重要です。スキルや経験だけでなく、企業との相性も重要な要素となることが、転職の難しさを助長しています。

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管理部門の転職で求められるスキルセット

上記のように、管理部門の転職あ難しいとされているなかで転職を成功させるには、スキルを磨くことが大切です。

ただスキルを磨くだけではなく、管理部門においてどんなスキルセットが求められるのかをよく理解しておくことが大切です。具体的には、以下のようなスキルセットが評価の対象となります。

職種・ポジションに応じた専門知識やスキル

管理部門には、多岐にわたる職種があります。職種ごとに必要とされる専門知識やスキルが異なるため、自分の目指すポジションに応じた専門知識をしっかりと身につけることが重要です。

たとえば、経理では会計知識や財務分析能力が求められ、人事では労働法規や採用プロセスに対する理解が不可欠です。

基本的な法律知識やリスクマネジメント能力

管理部門では、企業の内部統制や法令遵守を確保する役割を担うことが多いため、基本的な法律知識が欠かせません。

とくに個人情報の保護やコンプライアンスに関連する知識は重要性が高まっています。また、企業経営におけるリスクを管理し、適切な対策を講じるリスクマネジメント能力も必要です。

コミュニケーションスキル

管理部門の業務では、ほかの部門の上長や従業員とのコミュニケーションが求められる場面が多くあります。明確で効果的なコミュニケーション能力は、情報の伝達や調整を円滑におこなうために不可欠です。また、プレゼンテーション能力や交渉力も重要なスキルとして挙げられます。

ITやツールを使いこなすスキル

デジタル化の進展にともない、管理部門でもITスキルの重要性がいっそう増しています。ExcelやPowerPointなどの基本的なOfficeツールの活用はもちろん、ERPシステムやCRMソフトウェアなどの新しいツールを使いこなす能力も求められます。

マルチタスク能力

管理部門では同時に複数の業務をこなすことが求められることが多いため、マルチタスク能力が必要です。優先順位をつけながら効率的に業務を進める能力や、臨機応変に対応する柔軟性が求められます。

情報収集やデータ分析力

現代のビジネス環境で大きな鍵を握るのが膨大な情報の活用です。あらゆるデータをもとに意思決定を行う能力が求められており、管理部門においても情報収集スキルが欠かせません。また、集めたデータを分析し、経営戦略や業務改善に役立てるためのデータ分析力も必要です。

問題解決能力

管理部門では、企業運営における課題や問題に直面することが多いため、問題解決能力は非常に重要です。問題の原因や本質を見極めるとともに効果的な解決策を提案し、実行に移す力が求められます。また、問題解決のプロセスにおいては論理的思考力が必要です。

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管理部門の応募書類の効果的な書き方

ここからは、応募の際のポイントとして、応募書類の書き方と面接対策について解説します。

まずは、応募書類の効果的な書き方を押さえましょう。転職活動において、応募書類は第一印象を決定づける重要な要素です。以下のポイントを押さえた効果的な書き方を心がけることで、採用担当者に自分の魅力を伝えることができます。

具体的な業務での成果を示す

応募書類では、自分の職務経験を単に説明するだけでなく、具体的な成果を挙げることが重要です。

たとえば「〇〇プロジェクトにおいて、チームをリードして〇〇円のコスト削減を達成」「新しいERPシステムの導入により、処理時間を30％短縮」など、数字や具体的な実例を用いることで、貢献度を明確に伝えられます。

また、これらの成果を通じて自分が直面した課題や問題をどのように解決したかを説明すると、問題解決能力をアピールできます。

たとえば、特定の問題に対してどのようなアプローチを取ったのかを記述することで、採用担当者に自身の思考プロセスや行動力を伝えることが可能です。

スキルマッチを明確にする

応募先の企業で求められているスキルセットと、自分の経験やスキルがどのように一致しているかを明確に示すことも重要なポイントです。

たとえば、管理会計や財務分析の経験が求められている場合、過去の経験や実績を通じて、どのようにそのスキルを発揮してきたかを記述しましょう。

また、管理部門ではほかの部門との連携が求められるため、他部署と協力した経験やコミュニケーションスキルも強調する価値があります。異なる部門と連携してプロジェクトを進めた経験や、部門間の調整をおこなった具体的なエピソードなどを記載することで、幅広いスキルセットをアピールできます。

応募先の企業やポジションに合わせて書く

応募書類はどの企業でも通じるものではなく、応募先の企業やポジションに合った内容にしましょう。そのためには、企業研究の徹底が欠かせません。業種やビジネスモデル、企業文化を事前にリサーチし、それらにもとづいて応募書類をカスタマイズしましょう。

また、ポジションごとの特性や求められる役割を理解し、それに対してどのように貢献できるのかを明確に示すことも重要です。

たとえば、特定のポジションで求められるリーダーシップスキルやプロジェクトマネジメントの経験を強調し、それが応募先の企業でどのように活かせるかを具体的に記載するとよいでしょう。

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管理部門の面接対策

次に、面接対策のポイントについて解説します

強みやアピールポイントを明確にしておく

面接を受ける前に、あらためて自分の強みやアピールポイントを明確にしておくことが重要です。

過去の経験やスキルを具体的に示し、どのような成果を出したのかを説明できるようにしておきましょう。その際には具体的なエピソードを交えて話すことで、面接官に対して自分の価値を伝えることができます。

応募先の業務内容や課題を事前に調査しておく

応募する企業のビジネスモデルや現在の市場環境、業務内容について事前に調査しておくことは、面接対策の一環として欠かせません。また、組織が直面している課題について考え、自分がどのように貢献できるかを提案できるよう準備しておくとよいでしょう。このような具体的な準備によって、面接官からの質問に対して的確に答えられるとともに、面接官に対して積極的な姿勢と熱意を伝えることができます。

逆質問の準備をする

面接の終盤には、応募者からの質問の機会が与えられることが一般的です。逆質問の場面は、企業への関心度を示し、面接官に対してよい印象を与える絶好のチャンスです。あらかじめいくつかの質問を準備しておきましょう。

たとえば、企業の将来の方向性や組織文化、チームの雰囲気などについての質問が挙げられます。また、自分がどのような役割で貢献できるかについての具体的な質問もよいアピールになります。

転職エージェントに相談する

転職エージェントを活用することで、面接対策のサポートを受けることができます。転職エージェントは、企業の求める人材像や面接のポイントについて深い知識をもっています。そのため、エージェントのアドバイスを受けながら面接対策を実施することで、面接で効果的にアピールできるようになるでしょう。

管理部門の転職に人気の転職エージェント

転職エージェントは多数ありますが、管理部門の転職では管理部門や特定の職種に強みをもつエージェントを選ぶことが大切です。専門性が高いアドバイスやサポートを受けることができ、選考通過率の向上につながります。

以下に、おすすめの転職エージェントを紹介します。

BEET-AGENT

BEET AGENTは、管理部門に特化した転職エージェントです。

リーダーポジションやミドルクラスの転職支援を得意としているため、豊富な経験を活かしてさらなるキャリアアップを目指す管理職人材におすすめします。管理部門の働き方に精通したキャリアアドバイザーが求人企業と求職者の両方を担当する「両手型」のエージェントなので、ミスマッチの少ない転職を実現可能です。

BEET-AGENT【公式】

MS Agent

MS Agentは、管理部門と士業を専門に扱う老舗の転職エージェントです。

創業30年以上の実績を活かしたアドバイスやサポートに定評があります。業界特化型で最大規模の求人数があるため、自分に合った管理職求人との出会いに期待できます。職種ごとに、業務内容や働き方を熟知したアドバイザーが理想のキャリアの実現をサポートします。

MS Agent【公式】

Hupro

Huproは、士業と管理部門系職種の転職支援に強い転職エージェントです。

特化型なので専門性が高く、的確なアドバイスを提供してもらえます。企業との強固なコネクションがあるため、求人票には載っていない企業の詳細情報を受け取れるのも魅力です。スピード内定を売りにしているためできるだけ早く転職したい方は相談してみましょう。

HUpro【公式】

WARC AGENT

WARC AGENTは、ベンチャー企業とIT企業を中心に、管理部門でのキャリアをサポートしているエージェントです。

ベンチャー企業に関する深い知見があるため、ベンチャー企業の管理部門で大きく成長したい意欲の高い人材にマッチします。成長フェーズごとに求められる人材要件を詳細に把握しているため、選考通過率が高いのも特徴です。

WARC AGENT【公式】

まとめ

管理部門の転職では即戦力採用が主流で人材要件も細かいため、経験者であっても転職が難しい場合があります。

転職エージェントを利用すれば応募書類の添削や面接対策サポートを受けられるため、採用ハードルが高い企業でも選考に通過できる可能性が高まります。管理部門の転職に強みをもつエージェントを上手に活用しましょう。

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