株式会社いつもは、従業員304名のその他専門コンサルティング企業です。今回、総務・法務領域の実務リードとして、戦略的な組織作りを推進するポジションを募集しています。上場企業の実務からオフィス最適化まで幅広く携わり、会社全体のパフォーマンスを最大化する役割を担います。
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【こんな方におすすめ】
◆ 上場企業の実務(株主総会・取締役会運営、J-SOX対応など)に挑戦し、プロフェッショナルを目指したい方
◆ 現場視点でオフィス環境を最適化し、社員の生産性向上に貢献したい方
◆ AIツールを活用した契約実務の効率化や電子契約システムの導入など、仕組み作りに情熱を注ぎたい方
◆ バックオフィス業務を戦略的な視点で捉え、組織パフォーマンスの最大化に貢献したい方
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【働き方】
ハイブリッド勤務(出社寄り)で、週2日リモートが可能です。勤務時間は09:30〜18:30で、フレックスタイム制は導入されていません。1時間ごとの有給取得や「出産立ち合い休暇」「働くパパママ応援制度」など、WLBに配慮した制度が整っています。
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【業務内容】
上場実務・ガバナンス(株主総会・取締役会の事務局運営、J-SOXの運用・評価、株式実務など)を中心に担当します。また、現場の視点でオフィス環境を最適化し、備品管理や倉庫整理、什器の組み立てにも率先して取り組むことが求められます。さらに、AIレビューツールを使用した契約実務の効率化や電子契約システムの導入など、契約管理のスピードアップにも携わります。将来的には、これらの業務を自ら牽引するリーダーシップを発揮していただきます。
株式会社いつもの上場ガバナンスと契約管理の最適化 / 法務・人事求人 / 東京都の詳細
- 企業名
- 株式会社いつも
求人詳細
この求人のポイント
・上場企業の実務を幅広く担当し、株主総会やJ-SOX対応に携われる
・オフィス環境の最適化を自ら推進し、現場の声を取り入れた環境作りができる
・AIツールを活用した契約実務でスピード感を持って業務を推進できる
・戦略的な総務部門で、組織パフォーマンスの最大化に直接関与できる
・オフィス環境の最適化を自ら推進し、現場の声を取り入れた環境作りができる
・AIツールを活用した契約実務でスピード感を持って業務を推進できる
・戦略的な総務部門で、組織パフォーマンスの最大化に直接関与できる
募集要項
- 職種
- 機関法務、法律相談、契約法務
- 役職
- メンバー
- 業務内容
- 総務・法務領域の担当者(実務リード)として、以下の業務に携わり、いずれは自ら牽引していただきます。
1. 上場実務・ガバナンス(核となる業務)
株主総会・取締役会の事務局運営(ドラフトを作成し、調整・実行まで完遂する)
J-SOX(内部統制)の運用・評価(現場を深く理解し、実態に即した効率的なコントロールを設計する)
株式実務、コーポレートガバナンス・コード対応、適時開示の補助
2. 現場視点のオフィス最適化
「現場のリアル」を重視した環境作り:備品管理や倉庫整理、時には什器の組み立てなども、自ら率先して行います。
理由:総務担当が現場の細かい実務や物理的な動線を一番知っているからこそ、社員が本当に使いやすく、生産性の高いオフィスが設計できると考えているためです。
3. 法務・契約管理のスピードアップ
契約実務:AIレビューツールを使いこなし、一次チェックから事業部へのアドバイス、顧問弁護士との連携までをスピーディーに行います。
仕組みの深化:電子契約システムの活用や、契約締結フローの最適化など、事業を止めない仕組み作りを推進します。
- 必須要件
- ・バックオフィス実務経験(2年以上目安/総務・法務・人事など領域不問)
・上場実務への強い挑戦意欲:株主総会やJ-SOXなどの専門知識を自ら学び、プロを目指したいという方。
・契約実務へのアレルギーがないこと:AIツールや専門家と連携しながら、内容を正確に読み解こうとする姿勢。
・現場へのオーナーシップ:備品整理や倉庫管理、什器の組み立て等の実務を、組織づくりの一環として率先して動けるフットワーク。
- 勤務地
- 東京都東京都千代田区有楽町1-13-2第一生命日比谷ファースト21階
- 受動喫煙
- 屋内禁煙
- 上場
- グロース
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務時間
- 09:30〜18:30
- リモート
- あり
- フレックス
- あり
- 休日
- 土日祝休み/年間120日
- 想定年収
- 750〜850万円
- 歓迎要件
- ・ビジネス視点での法務調整:リスクを判断し、事業を進めるための「落としどころ」を提案できるバランス感覚。
・バックオフィス部門でのマネジメント経験。
・「仕組みのアップデート経験」:システム導入等により、既存の業務フローを劇的に改善した実績。
・営業経験、またはサービス現場での実務経験(「現場が何を求めているか」を肌感覚で理解している方を大歓迎します)。
- 求める人物像
- ・同社の総務部門の位置付けは、コストセンター的な扱いではなく戦略的な部門となるがゆえに、現場を先回りで問題解決しようとする意欲のある方
・自発的に業務を改善し、効率化を推進できる方
・技術的な知識を活かしつつ、ビジネス視点での提案ができる方
- 福利厚生
- ■賞与年2回(6月・12月)
■給与改定年2回
■定期健康診断あり
■働くパパママ応援制度(時短・在宅勤務・有休以外に年3日イベント休暇)
■結婚お祝い金
■出産お祝い金
■資格取得支援制度
└WEB解析士・GAIQ・WEBクリエイター・MOS・ネットショップ実務士 その他多数
└受験料、テキスト費全て支給・指定資格を合格した際にお祝い金最大7万円まで支給
■社内勉強会
■Web飲み会補助制度
■社内Eラーニング(社内勉強会をまとめてWEB動画でいつでも見られます)
■私服勤務可
■リモートワーク制度(自由出社)
■従業員持株会制度あり
企業情報
- 企業名
- 株式会社いつも
- 設立年月
- 2007年2月
- 所在地
- 東京都千代田区有楽町1-12-1新有楽町ビル7階
東京都東京都千代田区有楽町1-13-2第一生命日比谷ファースト21階
- 従業員数
- 304人
- 事業内容
- 全国のブランドメーカーに向けてのD2C・ECの総合支援、M&A・成長支援を行っています。
具体的には
・メーカー(P&G、ネスレ、アイリスオーヤマなどの大手から中堅まで)に代わって、ECサイトの運営を丸ごと引き受けます。
・EC運営代行: 商品の登録、ページ制作、広告運用、カスタマーサポートまで全部やります。
・公式ストアの運営: ブランドの「公式オンラインショップ」の立ち上げから運営まで。
・Amazon・楽天特化支援: 各プラットフォームのアルゴリズムを熟知しており、「どうすれば検索上位に来るか」を熟知しています。
・物流支援: 自社で倉庫を持っており、出荷・配送まで一気通貫でサポートします。
単なるEC運用代行ではなく、EC運用の売上に対して責任もをって伴走するスタイルをとっています。
また、Amazonや楽天などのモール側と深いつながりがあるため、最新のアップデート情報をいち早くキャッチアップして対策を打ちます。